Kernverantwoordelijkheden

1. Financieel Beheer
Samen met het Finance team ben jij verantwoordelijk voor:

 Opstellen en opvolgen van budgetten en financiële prognoses.
 Analyse en rapportage van financiële resultaten (P&L, balans, cashflow).
 Beheren van betalingen, facturatie en debiteurenbeheer.
 Optimaliseren van kostenstructuren en bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie.

2. Administratie, Legal en Verzekeringen
Voor het administratieve en juridische luik draag je zelf de eindverantwoordelijkheid, zonder ondersteuning van een specifiek team:

 Waarborgen van een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning binnen de organisatie.
 Beheer van juridische zaken zoals contracten, overeenkomsten en compliance.
 Opvolgen en beheren van verzekeringspolissen en schadeclaims.
 Up-to-date houden van kennis over relevante wet- en regelgeving en deze toepassen op bedrijfsactiviteiten.

3. Aankoop
In samenwerking met de aankoopmanager speel je een ondersteunende rol bij:

 Uitwerken en implementeren van een strategisch aankoopbeleid.
 Onderhandelen met leveranciers en het afsluiten van contracten tegen de beste voorwaarden.
 Opvolgen van voorraadbeheer en zorgen voor tijdige levering van goederen en diensten.
 Evalueren van leveranciersprestaties en zoeken naar kostenbesparingen en kwaliteitsverbeteringen.

4. Human Resources
Samen met het HR-team fungeer je als sparringpartner voor:

 Ontwikkelen en implementeren van een inclusief HR-beleid dat de volledige
employee life cycle behelst
 Beheren van payroll, compensaties en voordelen, in constructieve
samenwerking met de externe partners.
 Toezicht houden op arbeidsrechtelijke kwesties en personeelsdossiers.
 Stimuleren van een positieve bedrijfscultuur en medewerkersbetrokkenheid.

Vaardigheden en Competenties

• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met het beheren van complexe administratieve processen.
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Grondige kennis van financiële principes, HR-beleid en juridische kaders.
• Leiderschapskwaliteiten met het vermogen om teams te motiveren en tecoachen en begeleiden door veranderingstrajecten.
• Zeer sterke communicatie skills, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een administratieve duizendpoot die orde kan brengen in de chaos, efficiëntie
  kan brengen door dingen in vraag te stellen en veranderingen kan
  implementeren.

Extra info
We zoeken iemand met een denkniveau op master-niveau, bij voorkeur met een eerste werkervaring – idealiter in een consultancy-rol.
Je bent leergierig, hebt interesse in verschillende domeinen en beschikt over een generalistische opleiding (zoals TEW of gelijkaardig).