Je staat, samen met je team, in voor het invullen van de orderportefeuille door met je afdeling prijscalculaties en offertes binnen de vereiste tijdsspanne uit te voeren met als einddoel opdrachten te genereren.

Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de directie en geeft sturing aan de calculatie afdeling. In de functie werk je ondermeer nauw samen met de afdelingen Projectleiding, Engineering, Aankoop,…

Naar buiten toe heb je veel contact met prospecten, klanten en stakeholders in offertedossiers zoals architecten, studiebureaus, nevenaannemers, onderaannemers en leveranciers.

Met de nodige kennis van elektrotechniek draag je bij aan een tijdige afhandeling van de offertes. Een optimale offerte voldoet aan plannen, lastenboek, meetstaat, heeft een marktconforme prijs, voldoet aan alle administratieve bepalingen en heeft oog voor opportuniteiten.

Je zorgt ook voor het proactief opvolgen van offertes en  klantenrelaties zodat de slaagkans verhoogt dat een offerte effectief wordt omgezet in een bestelling.

Verder ga je ook zelf op zoek naar interessante opportuniteiten door ondermeer bij e-tenders in te schatten of ze interessant kunnen zijn voor Electro Zwijsen.

Je gaat zelf ook geregeld terplaatse kijken om een goede inschatting te kunnen maken van potentiële projecten.

Je plant en organiseert praktisch de taken van de afdeling zodat offertes op de meest efficiënte manier door het team worden gemaakt. Samen met de directie beslis je welke dossiers worden gevolgd en sta je nadien in dat deze tijdig en kwalitatief door je team worden gecalculeerd.

Daarnaast zorg je voor een goede overdracht van het dossier naar de projectleiding.

Je coacht en motiveert je team met het oog op de groei van elke medewerker en om zo de vooropgestelde objectieven te behalen.

Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de afdeling, planning en middelen.